2019년03월02일 18번
[워드프로세싱 일반] 다음 중 공문서의 발송에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
- ① 문서는 정보통신망을 이용하여 발신하는 것을 원칙으로 한다.
- ② 행정기관이 아닌 자에게는 행정기관의 홈페이지나 행정기관이 공무원에게 부여한 전자우편주소를 이용하여 문서를 발신할 수 있다.
- ③ 업무의 성격, 기타 특별한 사정이 있는 경우에는 인편이나 우편으로는 발송할 수 있으나, 팩스로는 발송할 수 없다.
- ④ 행정기관의 장은 문서를 수신, 발신하는 경우에 문서의 보안 유지와 위조, 변조, 분실, 훼손 및 도난 방지를 위한 적절한 조치를 마련하여야 한다.
(정답률: 80%)
문제 해설
"업무의 성격, 기타 특별한 사정이 있는 경우에는 인편이나 우편으로는 발송할 수 있으나, 팩스로는 발송할 수 없다."가 옳지 않은 것이다. 이유는 업무의 성격이나 특별한 사정에 따라 인편이나 우편으로 발송할 수 없는 경우도 있을 수 있기 때문이다. 따라서, 이 부분은 "업무의 성격, 기타 특별한 사정에 따라 인편이나 우편, 또는 팩스 등 다양한 방법으로 발송할 수 있다."로 수정되어야 한다.
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